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Excelentes consejos para crear boletines de centros de adultos mayores

Lic. Jeanne Grunert
Mujer mayor usando portátil

Los boletines informativos de los centros para adultos mayores proporcionan información sobre actividades, reuniones sociales y excursiones en el centro local. Ya sea que decidas distribuir tu boletín en forma impresa o por correo electrónico, aprende a darle vida a tu boletín de tu centro de jubilados y crea una pieza informativa y atractiva para tus lectores.

Tipos de boletines informativos para centros de adultos mayores

Al igual que los boletines corporativos, los boletines del centro de la tercera edad son dispositivos de comunicación destinados a actualizar a los lectores sobre las últimas noticias e información del centro de la tercera edad local.

Boletines informativos impresos

Los boletines impresos ofrecen muchas ventajas. Pueden ser distribuidos a través de canales comunitarios, tales como bibliotecas, oficinas de correos, iglesias y en el propio centro de adultos mayores para anunciar oportunidades y acontecimientos en el centro. Las personas de la tercera edad interesadas en actividades en el centro pueden fácilmente recoger y leer un boletín impreso, o el centro local puede optar por enviar copias por correo a sus clientes directo a su casa.

Un boletín impreso también se puede guardar como un archivo PDF, un tipo de archivo electrónico que es fácil de enviar por correo electrónico o publicar en un sitio web. Por lo tanto, los boletines impresos pueden servir como una actualización impresa y una actualización en línea para mejorar el sitio web del centro para personas mayores o de la comunidad.

Boletines de noticias por correo electrónico

Muchos centros para personas de la tercera edad que buscan ahorrar dinero están recurriendo a boletines de noticias por correo electrónico para mantener informados a los clientes y a la comunidad. Algunos lectores pueden incluso preferir recibir información electrónicamente, especialmente aquellos que son conscientes del medio ambiente y no les gusta ver que el papel se desperdicie. Considera la posibilidad de enviar por correo electrónico los boletines informativos del centro para adultos mayores como una alternativa viable, particularmente si el presupuesto del centro es limitado.

Creación de un gran boletín informativo

Crear un boletín de noticias atractivo requiere un poco de habilidad en la escritura y el diseño gráfico, pero con las muchas herramientas disponibles en línea, tú puedes diseñar un boletín de noticias de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos.

Qué incluir en un boletín de noticias de un centro de adultos mayores

En primer lugar, los boletines son herramientas de comunicación. Varios elementos son comunes entre todos los boletines, ya sea para los centros de la tercera edad o para las actualizaciones de la compañía:

  • Título del boletín informativo: Selecciona un título que sea interesante e informativo.
  • Fecha de publicación: Incluye una fecha para que la gente sepa que la noticia está actualizada.
  • Encabezado: El encabezado de un boletín contiene los nombres y títulos del personal, así como información de contacto. Incluye una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para que los lectores puedan enviar actualizaciones.
  • Artículos: Los artículos, las actualizaciones y las fotos constituyen la mayor parte de cualquier boletín informativo.
    • Puede que desees incluir:
      • Actualizaciones sobre las actividades del centro
      • Artículos especiales sobre la vida de jubilación, inversiones, finanzas, tecnología, salud o bienestar que atraen a la audiencia.
      • Actualizaciones de la comunidad local.
      • Eventos futuros, tales como próximos talleres, clases y actividades. Los formatos de calendario son populares.
      • Fotos de eventos pasados, como fotos de fiestas, viajes o tours.
      • Anuncios, tales como nacimientos, muertes y notas personales de los lectores.

Frecuencia

La frecuencia con la que se debe crear y distribuir el boletín informativo del centro de adultos mayores depende totalmente de ti. Si tu centro es muy activo, es posible que desees distribuir una actualización mensual o incluso semanal, especialmente por correo electrónico. Puedes elegir un calendario de boletines semanales, mensuales y bimensuales. Independientemente de lo que elijas, trata de apegarte al calendario establecido para aumentar el número de lectores.

Diseño de un boletín informativo eficaz

La organización es la clave para un diseño efectivo del boletín. Hay otras consideraciones que ayudan a ahorrar dinero y facilitan la lectura del boletín.

Organizar el contenido

Organizar el contenido de manera que el flujo del boletín sea similar de mes a mes. Esto ayuda a los lectores a encontrar información que valoran. Mantén las noticias y eventos actuales en la primera página. Selecciona una historia de importancia como historia principal, seguida de artículos más pequeños. Es posible que desees reservar la contraportada para dar información actualizada sobre las actividades de los miembros, fotos, anuncios de cumpleaños u otros anuncios.

La mayoría de los boletines tienen una extensión de dos a cuatro páginas, aunque no existe una regla rígida y rápida sobre la extensión.

Consideraciones sobre fuentes y colores

Al diseñar tu boletín, elige fuentes o estilos de texto que sean fáciles de leer. Una regla general es elegir fuentes sans serif como Arial o Verdana para los titulares, y fuentes serif como Times New Roman, Bookman o Palatino para el cuerpo del texto. Usa hasta tres fuentes para tu boletín de noticias, pero no más; más que eso y el boletín de noticias parecerá amateur. Mantén el tamaño de las fuentes en o por encima de 12 puntos para asegurar una fácil lectura.

El color añade impacto a cualquier pieza impresa o electrónica, pero puede costar más de lo que tu presupuesto te permite. Si imprimes tu boletín, compara los precios de la impresión en blanco y negro con los de la impresión en color.

Plantillas gratuitas para boletines informativos

Si estás listo para embarcarte en tu proyecto de boletín de noticias del centro para personas mayores, hay muchos lugares en línea donde puedes descargar plantillas gratuitas. Comprueba los requisitos de las plantillas frente a tus programas de software para asegurarte de que puedes utilizarlos una vez que los descargues. Algunos solo son compatibles con cierto tipo de software.

  • Microsoft Office proporciona plantillas descargables compatibles con tus principales programas, como Microsoft Publisher y Word.
  • Templates Box también proporciona numerosos recursos de boletines informativos gratuitos.
  • Morgue File proporciona fotografías gratuitas para ilustrar tus proyectos. Asegúrate de informar al fotógrafo, si así lo solicita, de cómo utilizaste la foto. Ellos siempre aprecian recibir copias para agregarlas a su portafolio.
Excelentes consejos para crear boletines de centros de adultos mayores