Cómo organizar un baby shower

Lic. Kate Miller-Wilson
Baby shower

Si estás planeando un baby shower para un amigo o familiar, te encontrarás con una experiencia emocionante y compleja. Desde las invitaciones hasta los juegos, hay muchos elementos esenciales a considerar. Tener un plan y una línea de tiempo para cada tarea ayudará a que la reunión se lleve a cabo sin problemas y mantendrá la experiencia completamente libre de estrés para ti y la futura mamá.

Diez semanas antes de la reunión

Para tener una reunión realmente bien organizada, necesitarás unas diez semanas para poner las cosas en orden. Puedes preparar la celebración más rápido, si es necesario, pero puede aumentar tu nivel de estrés. Comenzando aproximadamente dos meses y medio antes de la gran fecha, deberás realizar las siguientes tareas.

Establece una fecha y una hora

Idealmente, el baby shower tendrá lugar al menos un mes antes de la fecha de parto de la futura mamá, y es posible que desees permitir hasta dos meses. Esto le da a la futura mamá la oportunidad de recoger los artículos restantes en su registro y poner todo en orden antes de que llegue el pequeño. Hay varios otros factores a considerar al establecer la fecha:

  • Evita los fines de semana festivos, ya que muchas personas tienen otros planes.
  • Habla con algunos de los invitados más importantes, incluida la familia de los futuros padres y cualquier amigo especial. Elige una fecha en la que puedan asistir al baby shower.
  • Considera las necesidades de los huéspedes de fuera de la ciudad que tendrán que viajar al evento.

También necesitarás fijar el horario para la reunión. Esto puede incluir definir solo la hora de inicio, o puedes definir también un estimado del duración de la fiesta y establecer una hora para su conclusión. Dales tiempo a los invitados para que lleguen, jueguen, coman y beban, y observen cómo la futura mamá abre sus regalos. La mayoría de las reuniones toman al menos dos o tres horas.

Establece un presupuesto

Tu presupuesto dictará todas las demás opciones que necesitarás para organizar la reunión, por lo que es algo que debes resolver de inmediato. Puedes gastar tanto o tan poco como desees, y otras personas pueden querer contribuir con el presupuesto también. Tendrás que dividir los fondos disponibles entre varios gastos, incluidos los siguientes:

  • Invitaciones
  • Comida y bebida
  • Recuerdos
  • Decoraciones
  • Juegos y premios
  • Cualquier alquiler

Elige un lugar para la fiesta

Puedes organizar un baby shower en casi cualquier lugar, aunque la etiqueta de la reunión de bienvenida del bebé dicta que no debe celebrarse en el hogar de los futuros padres. Puedes albergar la reunión en tu hogar, que es una opción fácil y asequible. También puedes alquilar un espacio en un parque local, o hacer un trato con un restaurante para usar una sala privada del local. No hay una respuesta incorrecta, siempre y cuando el espacio se ajuste al número de personas que planeas invitar.

Elabora una lista de invitados

Habla con la futura mamá sobre a quién le gustaría tener en la reunión. Las reuniones pueden variar desde eventos pequeños, solo familiares, hasta grandes fiestas con más de 100 invitados. Tu presupuesto y la vida social del invitado de honor te ayudarán a definir a quién invitar. Considera algunas de estas opciones:

  • Organizar un baby shower solo para los compañeros de trabajo de una madre con la que trabajas. Esta es una gran opción para las mamás que trabajan en grandes oficinas y son cercanas a sus compañeros de oficina.
  • Celebra un baby shower mixto e invita también al papá. Esto se está volviendo más común, y muchas futuras mamás disfrutan compartiendo el centro de atención con sus parejas.
  • La invitada de honor puede preferir un baby shower exclusivo para la familia, es puede ser particularmente atrayente si no necesita muchos artículos, o si quiere mantener la reunión íntima.

También es importante discutir si los niños deberían ir a la reunión. Pregunta qué prefiere la invitada de honor y elige esa opción. Una vez que hayas determinado quién irá, solicita a la invitada de honor o a su familia una lista de nombres y direcciones. Necesitarás esta información para enviar invitaciones en unas cuantas semanas.

Ocho semanas antes de la reunión

Aproximadamente ocho semanas antes de la fiesta, hay algunas otras tareas que requieren tu atención.

Elige invitaciones

Ocho semanas antes de la reunión es un buen momento para decidir sobre las invitaciones, ya que es posible que debas esperar a que se impriman. Tendrás muchas opciones cuando se trata de la redacción de las invitaciones a la fiesta de baby shower y el estilo elijas para las mismas. Estas son algunas de tus opciones en cuanto invitaciones:

  • Una "evite" es una opción moderna para una fiesta de bienvenida al bebé muy informal. Puedes crear y enviar la invitación en línea, lo que te ahorrará dinero en papel y franqueo.
  • Una opción similar a la enterior es Greetings Island que te ofrece tanto la posibilidad de mandar tus invitaciones en línea como imprimirlas tu misma, o ¡hasta contratarles para que ellos te las impriman!
  • Puedes ahorrar dinero en las invitaciones de baby shower y tarjetas de agradecimiento si las haces tu misma. Una opción es imprimirlas en casa desde un sitio de dedicado como lo es Printable Baby. También puedes elegir algún modelo en línea y pedir que te las impriman en alguna papelería o centro de insumos de oficina cercana a ti, como Office Depot u Officemax. En este caso, solo deberás pagar los costos de impresión y franqueo.
  • También puedes comprar invitaciones personalizadas impresas de sitios como Shutterfly, Tiny Prints y Pear Tree Greetings.

No olvides checar precios en un par de imprentas locales, a veces, ¡termina saliendo más barato!

invitaciones

Elige un tema

No tienes que elegir un tema para la reunión, pero tener uno puede hacer que la elección de las decoraciones y la decisión sobre la comida sean un poco más fáciles. Hay muchos temas de baby shower a tener en cuenta, desde reuniones de tema de libros para niños hasta reuniones de pañales. Si la madre lo desea, el tema también podría ser la revelación del género del bebé.

Seis semanas antes de la reunión

A medida que se acerca la reunión, hay algunos elementos más que abordar. Asegúrate de darte tiempo de hacer lo siguiente:

Enviar invitaciones

Es hora de enviar las invitaciones. Esto le da a los invitados la oportunidad de bloquear la fecha en sus calendarios y enviar sus excusas si no pueden asistir.

Comprar o hacer los recuerdos

La mayoría de los baby showers incluyen un pequeño regalo para cada uno de los invitados que asisten. No tienes que gastar una fortuna en recuerdos de baby shower. Hay muchas ideas, desde regalos comestibles hasta velas y popurrí. Puedes comprar los recuerdos o hacerlos tú misma.

Recuerdos para los invitados

Decidir el menú

La comida del baby shower puede variar significativamente según el tipo de evento que estés organizando. Este es un buen momento para decidir sobre algunas ideas de menú, para que puedas asegurarte de tener todos los ingredientes que necesitas u ordenarlos en tiendas específicas. Considera estas opciones:

  • Es posible que desees tener alimentos que se coordinen con tu tema.
  • Si alojas la reunión en tu hogar, preparar los alimentos tú misma puede ser agradable y asequible. Busca recetas divertidas para encontrar platillos que serán un éxito.
  • Para una reunión más informal, un buffet es una gran idea. Esto permite a los huéspedes servirse a su gusto y facilita el evento para el anfitrión.
  • Si celebraras la reunión en un restaurante, elige algunos artículos del menú que sabes que harán las delicias de tus invitados.

No olvides considerar lo qué los invitados beberán. En general, la mayoría de las reuniones no incluyen alcohol, ya que la futura mamá no puede beber. Unas deliciosas aguas frescas o un rico ponche frutal son una excelente opción.

Planificar u ordenar el pastel

Un pastel es otro elemento importante en cualquier baby shower. Puedes prepara tu misma el pastel, en cuyo caso todavia tienes algo de tiempo para elegir un diseño. Si vas a pedir el pastel en una panadería, tendrás que hacer tu pedido de inmediato. Las pastelerías pueden estar muy ocupadas durante ciertas épocas del año, por lo que planear y ordenar tu pastel ahora es una decisión acertada. Inspírate con las ideas para pasteles de baby shower, y si encuentras una que te guste, llévate la foto a la panadería. A menudo pueden emular tu diseño favorito.

Lo mismo ocurre con cupcakes para baby shower, si los harás tu misma empieza a planear el diseño, si harás un pedido, hazlo ya mismo.

Pastel para Baby Shower

Cuatro semanas antes de la reunión

Ahora que la reunión está a solo un mes de distancia, tendrás que realizar algunas tareas adicionales.

Comprar o hacer las decoraciones

Las decoraciones para la fiesta de bienvenida al bebé pueden llevar a tu fiesta de ordinaria a extraordinaria. A menudo, tu tema dictará las decoraciones que elijas, o puedes decorar en función del género. Pruebe algunas de estas ideas:

  • Ahorra dinero y se creativa al hacer tu misma algunas decoraciones para la fiesta de bienvenida al bebé. No es necesario ser un artesano maestro para abordar estos proyectos.
  • Usa letreros de baby shower para llamar la atención sobre la fiesta. Estos pueden incluir letreros de patio, letreros de puertas y pancartas.
  • Elige decoraciones específicas al género del bebé si la futura madre ya ha compartido estos datos. O, si la madre lo prefiere, también puedes coordinar con ella la revelación de genero.
  • No te olvides de comprar o hacer decoraciones de mesa para la reunión. Esto debería incluir cualquier producto de papel (servilletas, platos, etc) que los invitados necesiten para comer y beber.

Preparar juegos para el baby shower

Los juegos son otro elemento importante de cualquier baby shower. Pueden ayudar a romper el hielo y hacer que los invitados se sientan cómodos participando en la fiesta. Hay muchos juegos excelentes de baby shower para elegir, incluidos juegos de pañales, biberones y juegos dinámicos muy divertidos. ¡No olvides escoger algunos premios para los ganadores de estos juegos!

Juegos para Baby Shower

La semana antes de la reunión

Durante la semana anterior a la reunión, en su mayoría estarás preparando las cosas de último minuto. Recuerda estas tareas.

Limpiar el espacio para la fiesta

Si celebrarás el baby shower en tu casa puedes comenzar a limpiar y preparar el espacio durante la última semana de preparación. Si la vas a tener en un parque, visítalo el día antes para asegurarte de recoger toda la basura del área de la fiesta y llega con antelación el día de la celebración para dar una ultima limpiada.

Comprar los alimentos y cocinar para la reunión

Este es el momento de preparar los alimentos que ofrecerás en El evento. Si estás cocinando, es útil hacer las compras e iniciar la preparación de los platillos durante la semana anterior al evento. Haz una lista de todo lo que necesitas hacer y aborda las cosas en el orden en que deben suceder.

Planificar el orden de los eventos

Tener plan para el día de la reunión es de gran ayuda. Considera hacer las cosas en este orden:

  1. Los invitados llegan y disfrutan de algunos bocadillos y una bebida refrescante.
  2. Cuando todos han llegado a la reunion, se pueden jugar uno o dos juegos para baby shower.
  3. Despues de un par de juegos, tomar un descanso para comer y/o disfrutar el pastel.
  4. Se juega otro juego.
  5. Se invita a la futura mamá a abrir los regalos.
  6. Se distribuyen los recuerdos de fiesta y se despiden los invitados.

Confirmar la lista de invitados

Si no has tenido noticias de alguna de las personas en la lista de invitados, este es un buen momento para rastrear tus RSVP. Esto te ayudará a calcular la cantidad de asientos y alimentos que necesitarás para el evento.

El día de la reunión

El día de la reunión, estarás bastante ocupada cuidando de las tareas de último minuto. Tendrás que hacer lo siguiente.

Recoger el pastel o la comida

Si ordenaste el pastel o cualquier comida de fiesta, es hora de recoger esos artículos. Puedes asignar esta tarea a un amigo de confianza si puedes.

Decorar el espacio para la fiesta

Pon tus decoraciones para que el espacio de la fiesta sea especial. No olvides incluir una mesa para regalos, así como un espacio para comer. Necesitarás asientos para todos los que planeen venir.

Diversión sin estrés

Planear un baby shower no tiene que ser complejo si se mantiene organizado. Simplemente haz las tareas que necesitas hacer cuando sea necesario, y tendrás una fiesta divertida y libre de estrés que honrará a la futura mamá.

Cómo organizar un baby shower